1. Lên kế hoạch cho những nhân viên không muốn trở lại văn phòng

Có thể bạn sẽ gặp một vài trường hợp như thế này. Một vài nhân viên không muốn hoặc thậm chí ghét trở lại văn phòng làm việc trong thời gian dịch Covid-19 vẫn chưa được kiểm soát triệt để. Nếu họ có thể làm việc hiệu quả ở nhà, trong khi vẫn có thể tận hưởng những thứ khác thì việc họ không muốn trở lại văn phòng làm việc cũng là điều dễ hiểu.

Một cuộc khảo sát trên 1,000 người trưởng thành tại Mỹ của Bloomberg News cho thấy 39% sẵn lòng bỏ việc nếu công ty không cho phép làm việc từ xa. Đối với những người ở thế hệ Millenials và thế hệ Z, con số này lên đến 49%. 

Vì thế, thay vì ép buộc họ trở lại văn phòng làm việc ngay lập tức, hãy chuẩn bị sẵn đối sách cho những trường hợp như thế này.

2. Xây dựng mô hình làm việc Hybrid - Mô hình làm việc kết hợp giữa “làm việc từ xa hoặc tại nhà” với “làm việc tại văn phòng”.

Sau một thời gian dài làm việc tại nhà, nhiều người sẽ cảm thấy rất khó để có thể trở lại văn phòng làm việc. Đặc biệt là nếu họ phải di chuyển một quãng đường xa, chen chút trong dòng xe đông đúc của TP.HCM để đến văn phòng vào mỗi sáng, việc thay đổi đột ngột có thể sẽ vô cùng mệt mỏi, vậy tại sao chúng ta không áp dụng phương pháp làm việc Hybrid trong thời gian này? Nhân viên sẽ thay phiên nhau làm việc tại văn phòng và tại nhà, vừa có thể duy trì văn hóa doanh nghiệp tại văn phòng, vừa đảm bảo hiệu suất công việc của nhân viên luôn ở mức cao.

3. Cho nhân viên có thời gian thích nghi trước khi tái khởi động

Khoảng thời gian phải làm việc tại nhà do làn sóng Covid-19 lần thứ tư chắc chắn đã ít nhiều làm thay đổi thói quen của nhiều người. Họ sẽ không thể thức dậy và ngồi ngay vào bàn làm việc trong bộ pyjama nữa, thay vào đó là bộ đồ công sở được chuẩn bị từ tối hôm trước. 

Họ thay đổi để thích nghi, và những thành viên trong gia đình họ cũng phải vậy. Việc một lần nữa phải thay đổi những thói quen làm việc có thể mất nhiều thời gian với một số người. Vì thế, hãy kiên nhẫn và cho họ chút thời gian trước khi chính thức tái khởi động cùng doanh nghiệp.

Thời gian đầu có thể sẽ ít nhiều hỗn độn, nên nếu được, hãy tổ chức một buổi họp nho nhỏ để giúp mọi người tập trung chính xác vào những mục tiêu và định hướng sắp tới của doanh nghiệp, và tránh xao lãng vào những thứ không quan trọng.

4. Đảm bảo mọi nhân viên đều được an toàn và thoải mái

Điều cuối cùng là hãy tiến hành các biện pháp phòng chống Covid-19 phù hợp để đảm bảo mọi nhân viên đều được an toàn. 

Tuy nhiên thách thức lớn nhất mà tất cả các doanh nghiệp đều có thể phải đối mặt đó chính là tuân thủ đầy đủ các biện pháp phòng chống dịch Covid-19 của chính phủ, trong khi vẫn phải giúp nhân viên giảm bớt căng thẳng khi trở lại văn phòng làm việc. Mọi cảm xúc tiêu cực bị dồn nén trong thời gian dài giãn cách xã hội chắc chắn sẽ được mọi người bộc bạch tại văn phòng, vì thế việc tạo một môi trường làm việc thoải mái có thể giúp nhân viên giảm bớt căng thẳng và làm việc hiệu quả hơn.

Và tốt nhất, hãy thảo luận với họ để tìm ra các giải pháp phòng chống Covid-19 phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình, tránh các biện pháp kiểm soát quá mức làm gia tăng các áp lực không đáng có.