Khác với văn phòng truyền thống, văn phòng dịch vụ thường được chia thành các văn phòng nhỏ hơn, rồi cho các cá nhân và doanh nghiệp khác nhau thuê, vì vậy văn phòng dịch vụ giống như một dạng pha trộn giữa văn phòng truyền thống và văn phòng chia sẻ, nơi bạn có thể tận hưởng không gian riêng tư, nhưng vẫn có thể tương tác với cộng đồng.

Dịch vụ và cơ sở vật chất khá đa dạng, tùy thuộc vào nhà cung cấp, nhưng sẽ thường bao gồm:

- Nội thất văn phòng (bàn, ghế, tủ và đèn trần).

- Quầy tiếp tân.

- Truy cập Internet.

- Hỗ trợ CNTT & hành chính.

- Nhà ăn có trang bị sẵn tủ lạnh, máy pha cà phê và lò vi sóng.

- Dịch vụ dọn vệ sinh.

- Phòng họp/ phòng hội nghị.

Tại sao nên chọn Văn phòng dịch vụ?

1. Tính linh hoạt, có thể ký hợp đồng thuê ngắn hạn

Một trong những lợi ích lớn nhất của văn phòng dịch vụ so với văn phòng truyền thống là bạn cần phải ký một hợp đồng thuê dài hạn. Hơp đồng thuê ngắn hạn cho phép bạn dễ dàng thay đổi kích thước văn phòng trong cùng tòa nhà khi cần thiết.

2. Có thể chuyển vào ngay

Với một văn phòng dịch vụ, các dịch vụ về internet, điện, dọn dẹp, bảo trì và nhiều dịch vụ khác đều đã được trang bị sẵn, vì vậy tất cả những gì bạn phải làm là chuyển vào ngay sau khi ký hợp đồng thuê.

3. Tiện lợi

Nếu thuê văn phòng truyền thống, bên cạnh chi phí thuê hàng tháng, bạn sẽ phải xử lý các khoản thanh toán dịch vụ như dọn dẹp, internet, bảo trì và điện, nhưng với văn phòng dịch vụ, nhà cung cấp sẽ thay bạn thanh toán những khoản này, và vì thế, nhân viên của bạn sẽ có nhiều thời gian tập trung vào công việc chuyên môn để có năng suất tốt hơn.

Các dịch vụ/ tiện nghi khác như nhà ăn, phòng họp/hội nghị, và máy in luôn có sẵn và luôn luôn được bảo dưỡng trong điều kiện tốt, và việc của bạn, là tận dụng chúng phục vụ cho công việc của mình. Còn rắc rối thì sao? Nhà cung cấp văn phòng dịch vụ có riêng một đội ngũ chuyên nghiệp để hỗ trợ bạn ngay lập tức.

4. Danh tiếng

Thông thường, các văn phòng dịch vụ đều nằm ở trung tâm thành phố hoặc trung tâm tài chính, điều này có thể tạo ra lợi thế rất lớn cho sự phát triển kinh doanh của bạn và xây dựng thương hiệu tích cực trong mắt khách hàng thông qua những dịch vụ và cơ sở vật chất mà họ đã trải nghiệm khi đến văn phòng của bạn.

5. Cơ hội xây dựng mạng lưới quan hệ

Như đã đề cập ở trên, các cá nhân và doanh nghiệp khác nhau sẽ cùng làm việc trong các văn phòng dịch vụ, và vì vậy thường xuyên tương tác với nhau. Từ đó, bạn có thể tìm thấy đối tác kinh doanh của mình, tìm kiếm lời khuyên về cách phát triển doanh nghiệp từ người khác, hoặc chỉ nói chuyện phiếm cho vui.

Vì những lí do trên mà ngày càng nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các startups lựa chọn văn phòng dịch vụ để khởi nghiệp thay vì văn phòng truyền thống như các công ty lớn. Hãy tìm hiểu ngay hôm nay về các giải pháp văn phòng hiện có tại Tòa nhà CJ.