1. Bố trí chỗ làm việc dày đặc

Khoảng 27% nhân viên không hài lòng với cách bố trí chỗ làm việc dày đặc. Họ thấy khó chịu do thiếu không gian bàn ghế làm việc. Khi thiết kế văn phòng, chủ doanh nghiệp thường hay bâng khuâng liệu tiêu chí nào sẽ phù hợp nhất với công ty của mình – thoải mái hay tiết kiệm chi phí? Tuy nhiên, hai tiêu chí này hoàn toàn có thể được đáp ứng nếu biết cách bố trí các không gian mở hợp lý. Ngoài ra, bạn cũng nên cân nhắc đến việc xây dựng phòng thư giãn, phòng trò chơi và phòng họp mang phong cách giản dị, ấm cúng để cải thiện bầu không khí trong văn phòng.

2. Xao nhãng và tiếng ồn

Tiếng ồn khiến 24% nhân viên thường xuyên bị mất tập trung trong quá trình làm việc, lý do là có quá nhiều chỗ ngồi làm việc trong cùng một phòng, các cuộc trò chuyện qua điện thoại của đồng nghiệp và các cuộc trao đổi/ gặp mặt với khách hàng. Những tiếng ồn này có thể được giải quyết bằng việc xây dựng các vách ngăn giữa các chỗ ngồi làm việc hoặc làm trần cách âm để ngăn âm thanh phản xạ và khuếch tán. Chủ doanh nghiệp cũng nên định hình và bài trí không gian văn phòng thông minh để hạn chế lượng khách đi đến các khu vực làm việc.

3. Thiếu phòng họp

Không đủ số lượng phòng họp ảnh hưởng đến năng suất lao động của nhân viên. Việc này sẽ gây khó khăn trong việc sắp xếp cuộc họp và buộc mọi người phải tổ chức cuộc họp ngay tại không gian mở nếu chẳng may không còn phòng họp nào còn trống, và vô tình ảnh hưởng đến những người không có liên quan. Xây dựng vách ngăn di động để phân chia không gian phòng họp sẽ là một ý tưởng tuyệt vời để giải quyết vấn để này.

4. Không đủ ánh sáng

Nhiều nhân viên cũng đề cập đến vấn đề chiếu sáng kém, một số còn để ý thấy đèn chiếu sáng không đủ công suất cần thiết. Ngoài ra, họ cũng phàn nàn về việc thiếu ánh sáng tự nhiên tại nơi làm việc. Để giải quyết vấn đề này, bạn nên sắp xếp lại không gian văn phòng, để đảm bảo các khu vực làm việc được đặt ở những nơi có nhiều ánh sáng nhất.

5. Nội thất không thoải mái 

13% nhân viên phàn nàn về bàn ghế làm việc không thoải mái. Hầu hết mọi người đều quan sát thấy nội thất văn phòng có kích thước nhỏ, rẻ tiền và không an toàn. Đồng thời, thị trường nội thất văn phòng cũng vô cùng lớn, vì thế để tìm thấy nội thất thoải mái nhất cho nhân viên của mình là điều không dễ dàng gì, tốt nhất, bạn nên để họ sử dụng thử để chọn loại phù hợp nhất với mình.

6. Không có khu vực nhà ăn

Khu vực nhà ăn cũng là một nhân tố quyết định đến năng suất lao động của nhân viên, bởi nếu không có nó, nhân viên của bạn sẽ không có khu vực để thưởng thức cà phê hoặc hâm nóng bữa trưa, và vì thế buộc họ phải mua đồ ăn, thường đắt tiền và vô vị từ bên ngoài. Nếu có thể, hãy tìm một đơn vị thi công chuyên nghiệp để xây dựng một khu vực nhà ăn cho nhân viên của mình. Khu vực nhà ăn sẽ là một không gian thoải mái để mọi người có thể gặp gỡ và giao lưu, và từ đó ảnh hưởng tích cực đến bầu không khí của cả công ty.

Hy vọng với những chia sẻ nêu trên, các bạn có thể xây dựng cho nhân viên của mình một văn phòng lý tưởng. Cảm ơn các bạn đã đọc bài!

Nguồn: Beautyharmonylife

Bạn đang tìm thuê văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh?

Tòa nhà CJ tọa lạc tại trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, nơi bạn có thể dễ dàng tận hưởng mọi tiện ích cần thiết xung quanh. Hiện Tòa nhà CJ của chúng tôi đang cung cấp toàn diện các giải pháp văn phòng và tòa nhà. Hãy liên hệ với chúng tôi để tìm cho mình một không gian làm việc lý tưởng và bắt tay ngay vào việc phát triển doanh nghiệp của bạn nhé.